Un vicino entra in sala con una pila di deleghe e la riunione sembra già decisa. Ma le deleghe in assemblea condominiale hanno regole precise: contarle prima delle votazioni serve a capire chi rappresenta chi e con quale peso.

Delega scritta: il punto di partenza

L’articolo 67 delle disposizioni di attuazione del Codice civile consente al condomino di partecipare attraverso un rappresentante munito di delega scritta. È quindi utile predisporre il documento prima della riunione, identificando chiaramente delegante, delegato e assemblea interessata.

Un modulo compilato in modo leggibile facilita la verifica iniziale. Data e firma, insieme al riferimento alla convocazione, aiutano a evitare equivoci tra incontri diversi. Chi delega dovrebbe inoltre leggere l’ordine del giorno e confrontarsi con il proprio rappresentante sulle questioni da discutere.

Oltre venti condòmini scatta un doppio limite

Quando i condòmini sono più di venti, il delegato non può rappresentare più di un quinto dei condòmini e del valore proporzionale. Occorre verificare entrambi i parametri: fermarsi al numero delle persone lascia fuori il controllo sui millesimi.

Per esempio, in un condominio con trenta partecipanti il quinto numerico è sei; il quinto del valore complessivo è duecento millesimi. Il controllo delle rappresentanze deve tenere insieme queste due soglie. Il conteggio concreto richiede attenzione anche alla posizione personale di un delegato che sia a sua volta proprietario.

La delega all’amministratore è vietata

Lo stesso articolo esclude il conferimento di deleghe all’amministratore per la partecipazione a qualunque assemblea. La comodità di consegnare il modulo a chi organizza la riunione non supera il divieto previsto dalla legge.

Per le unità in comproprietà, inoltre, è previsto un solo rappresentante nell’assemblea, designato dai comproprietari secondo il richiamo normativo contenuto nell’articolo 67. Il numero degli appartamenti e quello dei partecipanti al condominio non vanno confusi.

Come preparare una verifica ordinata

Prima di iniziare le votazioni, una tabella con nominativi, rappresentanti e valori millesimali rende il controllo più comprensibile. Le anomalie dovrebbero essere affrontate subito e descritte con precisione, evitando che emergano soltanto dopo l’esito di una decisione controversa.

Può aiutare anche rileggere il nostro approfondimento sul verbale assembleare incompleto. Una riunione chiara comincia dalla verifica dei partecipanti e continua con una registrazione accurata delle votazioni.

Fonte: articolo 67 delle disposizioni di attuazione del Codice civile, testo introdotto dall’articolo 21 della legge 220/2012.